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IT/유용한 정보

ppt를 pdf로 변환하여 저장하는 방법. 클릭 3번이면 끝

by 영감을 주는 ghostzoominn 2021. 3. 27.

ppt를 pdf로 변환하여 저장하는 방법. 클릭 3번이면 끝

 발표를 위한 자료를 만들거나, 글씨가 많이 필요하지 않은 깔끔한 문서 작성이 필요할 때 많이 사용하시는 파워포인트 프로그램으로 작성된 문서의 확장자는 ppt 혹은 pptx입니다.

즉, 파워포인트로 작업한 파일의 기본 형식은 ppt, pptx입니다.

 

 이러한 ppt 파일은 파워포인트 프로그램을 통해 열어볼 수 있고, 해당 프로그램을 통해 수정 및 편집도 가능하다는 장점이 있지만 여러 단점도 있습니다.

 

 우선 ppt, pptx 파일의 경우 기본적으로 파일의 용량이 큽니다.

파워포인트로 작성하는 문서의 특성상, 고화질의 사진이나 그림파일 등이 많이 들어가며, ppt, pptx 형식으로 문서를 저장하게 되면 압축률도 상당히 낮습니다. 자연스레 파일의 용량이 커지게되며, 무거워집니다.

또한, 문서에서 글꼴을 기본글꼴이 아닌 다른 글꼴을 사용했을 수도 있고, 이러한 경우 글꼴을 함께 저장해서 보내지 않으면, 다른 환경에서는 글꼴이 변형되어 이상하게 화면에 표시되는 경우도 종종 겪으시는 문제입니다.

 

 이런 단점을 보완해 줄 수 있는 방법중 하나는 파워포인트에서 작업한 파일을 ppt 혹은 pptx 형식으로 저장하지 않고, pdf문서로 변환하여 저장하는 것 입니다.

 

그렇다면, ppt 문서를 pdf로 변환, 저장하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

1. 다른이름으로 저장

 1) 우선 pdf로 변환하고 싶은 ppt 파일을 열고, 좌측상단의 '파일' 버튼을 누릅니다.

ppt pdf 변환_1

 2) '다른이름으로 저장' 버튼을 누릅니다.

ppt pdf 변환_2

 3) '파일형식' 에서 PDF를 선택한 후 '저장' 버튼을 누릅니다.

ppt pdf 변환_3

정말 간단한 방법으로 ppt 파일을 pdf파일로 저장 하실 수 있습니다.

 

 pdf는 어도비시스템에서 만든 문서형식으로, 다양한 운영체제(윈도우, 맥, 안드로이드 등)에서 모두 호환이 가능합니다. 또한, 앞서 말씀드린 글꼴 저장, 큰 용량 등의 문제를 한번에 해결 할 수도 있습니다.

 

pdf로 문서를 저장하게되면, 글꼴을 따로 저장하시지 않아도, 사용한 글꼴 그대로 pdf 파일에 저장이되고, 다른 환경에서 열어보더라도 저장된 글꼴 그대로 화면에 표시됩니다.

 

 또한, pdf문서는 저장시 압축률이 ppt 형식보다 훨씬 높기때문에, 같은 문서내용을 가지고 있다고 하더라도 pdf 파일의 용량이 훨씬 작습니다. 그렇다고해서 화질에 영향이 있지도 않기 때문에 pdf로 저장하는것이 효율적일 수 있습니다.

 

 하지만, ppt파일에서 적용한 애니메이션 효과(글씨 날아오기, 나타나기, 사라지기 등)는 적용되지 않으니 주의하시기 바립니다.  또한, pdf파일은 따로 수정이 불가능하기때문에, 읽는 용도로 사용하실때만 pdf로 변환하시는것이 좋습니다.

 

2. 프린트를 이용한 저장

두번째 방법으로는 프린트 기능을 이용하여 PDF 파일로 저장하는 것 입니다.

 

1) 첫 번째 방법과 마찬가지로, pdf로 변환하실 ppt 파일을 열어서 좌측 상단의 '파일' 버튼을 클릭하세요

2) '인쇄' 버튼을 클릭합니다.

ppt pdf 변환 2_1

3) 프린터 목록 중 'Hancom PDF' 혹은 'Adobe PDF'를 선택 후 인쇄 버튼을 누릅니다.

ppt pdf 변환 2_2

이번 방법도, 3단계 클릭만으로 ppt를 pdf 파일로 변환 저장할 수 있습니다.

 

둘 중 편하신 방법으로 진행하시면 됩니다.

 

이번 포스팅에서는 PPT 파일의 글꼴문제와 용량문제를 한 번에 해결 해 주는 pdf 파일로 변환, 저장하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

해당 포스팅이 문서 작업에 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다. 감사합니다 :)

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