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IT/유용한 정보

엑셀 중복값 표시, 찾기 및 제거 쉽게 따라하기

by 영감을 주는 ghostzoominn 2021. 4. 23.

엑셀 중복값 표시, 찾기 및 제거 쉽게 따라하기

엑셀로 데이터를 정리하다보면, 중복값을 처리해야 하는 경우가 많습니다.

 

중복값이 있는지, 있다면 어떤것들이 있는지 확인해야 하는 경우가 있을 수 있고, 찾아서 표시하거나 제거해야 되는 경우도 있습니다.

 

알면 쉽지만, 막상 필요할 때는 생각나지않는 엑셀 활용법. 중복값 처리에 대한 방법을 쉽게 정리 해 보겠습니다.

엑셀 중복값 찾기

엑셀 중복값 찾기

엑셀로 데이터를 다루기 전, 먼저 중복값이 있는지 먼저 찾아 볼 필요가 있습니다. 중복값을 찾는 여러가지 방법이 있지만, 간단한 3가지 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

  • 찾기 기능 활용
    첫 번째 방법으로는, 데이터가 적을 때 가장 빠르고 쉽게 확인 해 볼 수 있는 방법이 '찾기 기능 활용'입니다.
    'Ctrl + F'를 누른 후 찾을 내용을 입력합니다. 이후 '모두 찾기' 버튼을 눌러주면 해당 파일에서 중복된 값들이 있는지 빠르게 찾아줍니다.
      
  • 조건부 서식 기능 활용
    두 번째 방법으로는, 엑셀에 기본 내장되어있는 기능 중 하나인 '조건부 서식' 기능을 활용 하는 것 입니다.
    '홈' 탭에서 '조건부 서식' - '셀 강조 규칙' - '중복값'을 선택한 후 '적용 할 서식'을 선택 하시면 됩니다.
    해당 방법 또한 클릭 몇 번으로 엑셀 파일에 포함 된 중복값을 찾을 수 있습니다.
     
  • 함수 활용세 번째 방법으로는, 함수를 활용한 방법입니다. 함수사용이 익숙하시거나, 데이터 양이 많은 상황에서 해당 방법을 사용하시는 것을 추천드립니다.
    중복 횟수를 표시 할 빈 셀을 먼저 선택하신 후 '=countif(중복 검사 할 셀 범위, 검사 할 셀)'를 입력 해 줍니다.결과값으로 몇개의 셀이 중복 되는지를 확인하실 수 있습니다.

엑셀 중복값 표시

중복값을 찾았다면, 해당 중복값을 표시해야 할 경우가 있을겁니다. 이럴 때, 중복된 값을 보기 좋게 표시 할 수 있는 엑셀 기본 기능이 있습니다.

 

 1) 중복 값을 표시할 범위 선택

 2) '홈' - '조건부 서식' - '새규칙' 선택

 3) 규칙 유형 선택에서 ' 다음을 포함하는 셀만 서식 지정' 선택

 4) 규칙 설명 편집에서 '특정 텍스트' - ' 포함' 을 선택 후 중복값을 표시 하고 싶은 단어 입력

 5) '서식' 버튼을 누른 후, 표시 하고 싶은 방법 선택(ex. 글자 색을 빨간색으로)

 

위와 같은 방법을 통해 엑셀에서 중복된 값을 다르게 표시 할 수 있습니다. 해당 기능은 중복 된 값을 눈으로 직관적으로 확인 할 필요가 있을 때 사용할 수 있습니다.

엑셀 중복값

엑셀 중복값 제거

마지막으로 중복된 값들을 하나만 남기고 제거 할 필요가 있을때 사용 할 수 있는 기능입니다.

해당 기능 또한 엑셀의 기본 기능을 활용하여 충분히 가능합니다.

 

 1) 중복 값 제거할 범위 선택

 2) '데이터' = '중복된 항목 제거' 선택

 3) 제거 할 중복값(셀) 선택

 

해당 기능을 실행하면, 중복 된 값들 중 맨 처음 값만 남게됩니다. 중복된 값들 중 가장 높은 수만 남기고 싶거나 가장 낮은 수를 남기고 싶다면 제거하시기 전, 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 후 제거 기능을 사용 하시면 됩니다.

 

엑셀로 데이터를 다루다 보면, 빠지지않고 사용하게 되는 기능이 바로 이 중복값에 대한 처리인것 같습니다. 자주 사용되는 기능인 만큼, 엑셀에서도 메뉴에 있는 기본 기능을 통해 쉽게 처리할 수 있도록 제공 하고 있습니다. 이를 활용하여 간단하고 빠르게 중복값을 찾고, 표시하거나 제거하시기 바랍니다.

 

궁금한 사항은 댓글로 문의 해 주세요. 감사합니다 :)

 

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